Tietosuojakäytäntö



WATTS WATER TECHNOLOGIES

VERKKOSIVUSTO JA ASIAKKAAN TIETOSUOJASELOSTE



Watts EMEA Holding B.V. ja sen konserniyhtiöt (”Watts Water” tai ”me”) kunnioittaa yksityisyyttäsi ja suhtautuu sen suojaamiseen vakavasti. Pyrkimyksenämme on suojata ja säilyttää huolellisesti kaikki henkilötiedot, jotka luovutat meille käyttääksesi palvelujamme. Tämän tietosuojaselosteen tarkoituksena on selittää selkeästi, miten käytämme henkilötietojasi, millaisin keinoin suojaamme henkilötietojasi, mitkä oikeuksia ja vaihtoehtoja sinulla on tietojesi hallinnan ja yksityisyytesi suojaamisen kannalta Tässä tietosuojaselosteessa kerromme

Lue tämä tietosuojaseloste huolellisesti ja palaa lukemaan se määräajoin, kun käytät verkkosivustoamme ja palvelujamme.

MITÄ HENKILÖTIETOJA WATTS WATER KERÄÄ JA KÄYTTÄÄ

Henkilötiedot ovat tietoja, joista olet tunnistettavissa suoraan tai yhdessä muiden tietojen kanssa. Keräämme henkilötietoja, joita annat meille käyttäessäsi verkkosivustoamme ja palvelujamme, joita keräämme automaattisesti ja joita keräämme muista lähteistä.

Meille antamasi tai automaattisesti keräämämme henkilötiedot

Keräämämme seuraavanlaisia henkilötietoja:

  • yhteystiedot ja projekteihin ja palveluihin liittyvät tiedot, kuten nimi (tai liikenimi), osoite, puhelinnumero (tai älypuhelimen numero), sähköpostiosoite ja muut vapaaehtoisesti antamasi henkilötiedot
  • Automaaattisesti kerätyt tiedot, kuten IP-osoitteesi, selaimesi ja käyttöjärjestelmäsi tyyppi, sovellusversio ja maantieteellinen sijainti. Lisäksi keräämme ja tuotamme dataa Watts Water -verkkosivustosi (www.wattswater.eu) käytön perusteella, kuten sen perusteella, millä sivuilla olet vieraillut ja millä sivuilla olet vieraillut ennen vierailua Watts Water -verkkosivustolla vierailua tai tällä sivustolla vierailemisen jälkeen. Keräämme näitä tietoja asettamalla toiminnallisia ja välttämättömiä evästeitä.

Voit itse määritellä, mitä tietoja annat meille. Joissakin tapauksissa voimme kuitenkin täyttää pyyntösi vain siinä tapauksessa, että saamme sinulta lisätietoja, esimerkiksi puhelinnumerosi. Jos näin on, tiedotamme sinua tästä erikseen. Jos et anna tällaisia tietoja, emme välttämättä pysty käsittelemään kysymystäsi tai pyyntöäsi osittain tai kokonaan tai et pysty välttämättä käyttämään palvelujamme.

Muista lähteistä saamamme henkilötiedot

Käytämme ulkoisia lähteitä tiettyjen henkilötietojen keräämiseen. Yksi näistä on Kauppakamari, jolta keräämme liiketoimintatietoja sopimusosapuolistamme.

MITEN WATTS WATER KÄYTTÄÄ HENKILÖTIETOJA

Watts Water käyttää henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

  • Palvelujen tarjoaminen: keräämme henkilötietojasi, jotta voimme tarjota sinulle palvelujamme. Perusteemme tälle on kanssasi tekemämme sopimuksen täyttäminen.
  • Viestintä: käytämme henkilötietojasi yhteydenpitoon kanssasi, esimerkiksi silloin kun otat meihin yhteyttä tai kun haluat käyttää jotakin oikeuttasi. Käytämme henkilötietojasi myös ottaaksemme yhteyttä sinuun esimerkiksi siinä tapauksessa, että haluamme kertoa sinulle tuotteistamme ja palveluistamme, palveluidemme muutoksista tai yleisistä ehdoista. Viestimme kanssasi sekä vastaamme kysymyksiisi ja pyyntöihisi oikeutetun liiketoiminnallisen etumme nojalla.
  • Verkkosivustomme ja palvelujemme parantaminen: analysoimme tietoja siitä, kuinka käytät verkkosivustoamme ja palvelujamme, jotta voisimme parantaa verkkosivustomme käyttökokemusta kaikkien käyttäjien kannalta. Näihin tietoihin sisältyy sekä tutkimus- että tilastotietoa. Analysoimme näitä tietoja oikeutetun liiketoiminnallisen etumme nojalla esimerkiksi voidaksemme ratkaista verkkosivustollamme ilmeneviä ongelmia.
  • Oikeuksiemme käyttö ja velvollisuuksiemme täyttäminen: käytämme henkilötietojasi täyttääksemme lakisääteisiä velvoitteitamme. Näitä ovat esimerkiksi verovelvollisuutemme. Käytämme henkilötietojasi myös ehkäistäksemme petoksia tai muuta laitonta tai epätoivottua toimintaa sekä tutkiaksemme tällaisia. Saatamme käyttää henkilötietojasi myös suojataksemme tai käyttääksemme omia oikeuksiamme tai kolmansien osapuolten oikeuksia. Teemme tämän oikeutetun liiketoiminnallisen etumme nojalla.
  • Anonymisointi: voimme anonymisoida henkilötietosi varmistaaksemme, ettemme me tai kukaan kolmas osapuoli pysty enää tunnistamaan sinua niistä. Saatamme esimerkiksi koordinoida tuotekehitystämme kehittämällä anonymisoituun dataan perustuvia tilastoja. Teemme tämän oikeutetun liiketoiminnallisen etumme nojalla.

Tuotteemme ja palvelumme on tarkoitettu aikuisille. Emme kerää tahallisesti alaikäisten (alle 18-vuotiaiden) henkilötietoja, ja siksi pyydämme alaikäisiä olemaan antamatta meille henkilötietoja ja olemaan käyttämättä tuotteitamme ja palvelujamme.

KOLMANNET OSAPUOLET, JOILLE WATTS WATER JAKAA HENKILÖTIETOJA

Watts Water käsittelee henkilötietojasi huolellisesti ja luottamuksellisesti. Henkilötietosi ovat Watts Waterin työntekijöiden saatavilla vain siinä laajuudessa kuin se on välttämätöntä palvelujemme tarjoamiseksi tai jos meillä on siihen lakisääteinen syy.

Watts Water jakaa henkilötietojaan vain sellaisten kolmansien osapuolten kanssa, joihin Watts Water luottaa. Näitä ovat:

  • Konserniyhtiömme: Watts Water on osa Water Technologies Inc. -yhtiötä. Sisäisten raporttien ja turvallisuuden sekä palvelujemme optimoimisen vuoksi jaamme tiettyjä henkilötietoja konserniyritystemme kanssa.
  • Palveluntarjoajat: jaamme henkilötietojasi palveluntarjoajillemme siinä laajuudessa kuin se on olennaista. Teemme tätä esimerkiksi periäksemme maksuja, tutkiaksemme ja ehkäistäksemme petoksia, jakaaksemme markkinointiviestejä, näyttääksemme henkilökohtaisesti mukautettuja mainoksia, optimoidaksemme palvelujamme tai analysoidaksemme dataa.
  • Viranomaiset: jaamme henkilötietojasi viranomaisten kanssa siinä laajuudessa kuin se on olennaista. Jaamme niitä esimerkiksi valvontaviranomaisille, tuomioistuimille ja julkisille elimille siinä laajuudessa kuin se on välttämätöntä lakisääteisen velvollisuuden täyttämiseksi tai syyteharkinnan vuoksi. Saatamme myös siirtää henkilötietoja viranomaisille suojataksemme oikeuksiamme ja omaisuuttamme tai kolmansien osapuolten oikeuksia ja omaisuutta.
  • Ammattikonsultit: jaamme henkilötietojasi ammattikonsulttiemme kanssa siinä laajuudessa kuin se on olennaista. Jaamme niitä esimerkiksi juristien kanssa, jos tarvitsemme lainopillisia neuvoja.

MITEN WATTS WATER SIIRTÄÄ HENKILÖTIETOJA KANSAINVÄLISESTI

Watts Water luovuttaa henkilötietoja EU:n ulkopuolella sijaitseville kolmansille osapuolille. Tällainen on esimerkiksi Watts Water Technologies Inc., joka sijaitsee Yhdysvalloissa. Luovutamme henkilötietojasi ainoastaan sellaisille vastaanottajille, jotka käsittelevät henkilötietojasi luottamuksellisesti ja huolehtivat niiden asianmukaisesta suojauksesta eurooppalaisten standardien mukaisesti, niin että henkilötietosi suojataan asianmukaisesti (esim. EU:n mallisopimuksia koskien henkilötietojen kansainvälisiä siirtoja Euroopan komission hyväksymällä tavalla).

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi kansainvälisistä siirroista tai Watts Waterin suorittamista asianmukaisista suojatoimista henkilötietojesi suojaamiseksi, lähetä sähköpostia EMEA-alueen laki- ja vaatimuksenmukaisuusasioista vastaavalle johtajalle osoitteeseen [email protected].

MITEN WATTS WATER SUOJAA JA SÄILYTTÄÄ HENKILÖTIETOJA

Watts Water suojaa henkilötietojasi fyysisillä, teknisillä ja organisatorisilla turvatoimilla. Nämä toimet on tarkoitettu varmistamaan henkilötietojesi jatkuva eheys ja luottamuksellisuus esimerkiksi varmistamalla, että ainoastaan valtuutetuilla työntekijöillä on pääsy henkilötietoihisi. Arvioimme ja päivitämme näitä turvatoimia säännöllisesti. Mikään tietojärjestelmä ei kuitenkaan ole täysin turvallinen, joten emme voi taata henkilötietojesi absoluuttista turvallisuutta. Säilytämme henkilötietojasi liikesuhteemme ajan, paitsi jos laki edellyttää lyhyempää säilytysaikaa tai jos tiedot eivät ole enää välttämättömiä sen tarkoituksen kannalta, jota varten ne kerättiin. Kun liikesuhteemme kanssasi on päättynyt, säilytämme henkilötietojasi niin pitkään, että pystymme

  • täyttämään lakisääteiset velvollisuutemme, kuten noudattaaksemme lakisääteisiä säilytysaikoja
  • tutkiaksemme oikeudellisia vaateita tai puolustautuaksemme sellaisia vastaan
  • ratkaistaksemme kysymyksiäsi, pyyntöjäsi tai valituksiasi
  • ylläpitääksemme rekisterejä analysointi- ja tarkastustarkoituksia varten.

MITEN VOIT KÄYTTÄÄ OIKEUKSIASI

Asuinpaikastasi riippuen sinulla on oikeus saada pääsy henkilötietoihisi tai muuttaa niitä taikka pyytää niiden poistamista, rajoittamista tai siirtämistä. Asuinpaikastasi riippuen voit myös rajoittaa sitä, kuinka Watts Water käsittelee niitä tai kieltää niiden käsittelyn. Voit esimerkiksi kieltää meitä käsittelemästä henkilötietojasi markkinointitarkoituksiin.

Jos olet antanut meille suostumuksesi henkilötietojesi käyttöön, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

Jotta voisimme suojata henkilötietojesi yksityisyyttä, turvallisuutta ja luottamuksellisuutta, pyydämme sinua lähettämään pyyntösi mukana kopion voimassaolevasta henkilöllisyystodistuksesta, jolla näkyy ainoastaan nimesi ja jolta on poistettu muut tiedot.

Jos sinulla on tätä tietosuojaselostetta koskevia kysymyksiä vai valituksia, voit ottaa yhteyttä meihin milloin tahansa lähettämällä sähköpostia EMEA-alueen laki- ja vaatimuksenmukaisuusasioista vastaavalle johtajalle osoitteeseen [email protected]. Olemme sitoutuneita käsittelemään tiedustelusi ja valituksesi parhaamme mukaan. Jos koet, että emme ole kyenneet auttamaan sinua valituksesi kanssa, voit lähettää valituksen alueesi EU:n tietosuojaviranomaiselle.

LINKIT MUILLE VERKKOSIVUSTOILLE

Verkkosivustoillamme on useita linkkejä muille verkkosivustoille. Watts Water ei vastaa siitä, millä tavalla nämä kolmannet osapuolet käsittelevät henkilötietojasi. Kehotamme sinua lukemaan kolmannen puolen tietosuojaselosteen vieraillessasi sen verkkosivustolla, jotta tiedät, millä tavalla tämä kolmas osapuoli kerää ja käyttää henkilötietojasi.

KUINKA VOIT OTTAA YHTEYTTÄ WATTS WATERIIN

Jos sinulla on tätä tietosuojaselostetta tai henkilötietojen käyttötapojasi koskevia kysymyksiä, kommentteja, ehdotuksia tai valituksia, ota yhteyttä meihin lähettämällä sähköpostia EMEA-alueen laki- ja vaatimuksenmukaisuusasioista vastaavalle johtajalle osoitteeseen [email protected] tai ota yhteyttä meihin postiosoitteessa Strawinksylaan 3099, 1077 ZX, Amsterdam (Alankomaat).

MUUTOKSET TÄHÄN TIETOSUOJASELOSTEESEEN

Pidätämme oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen. Alla oleva päivämäärä kertoo, milloin uusimmat muutokset tehtiin. Kehotamme sinua tutustumaan tähän tietosuojaselosteeseen säännöllisesti, jotta olet tietoinen mahdollisista muutoksista. Suoritamme kohtuulliset toimet tiedottaaksemme sinua muutoksia, jotka vaikuttavat oikeuksiisi merkittävästi.

Uusin muutos: Tammikuu 2019